VeriFactu 2026: por qué no debes esperar a que sea obligatorio
Digitalización fiscal · VeriFactu
VeriFactu: la obligación de 2027 que se decide en septiembre de 2026
«Todavía no me toca» es la frase que va a dejar a media España facturando con prisa dentro de un año.
VeriFactu no es obligatorio ahora mismo. Eso es verdad, y por eso mucha gente lo ha aparcado mentalmente hasta 2027. Pero entre «no ser obligatorio» y «no tener que pensarlo» hay una diferencia enorme, y es exactamente la misma trampa en la que caen cada año quienes esperan a diciembre para planificar sus impuestos. Septiembre de 2026 es un buen momento para dejar de aplazarlo: hay margen para elegir bien, probar en real y evitar la avalancha que se va a formar cuando todos los negocios de España quieran adaptarse a la vez.
Te explicamos qué es VeriFactu, qué plazos hay exactamente, qué sanciones existen y por qué conviene decidirlo ahora y no cuando ya no quede margen.
¿Tu software de facturación ya está preparado para VeriFactu, o lo vas a improvisar en 2027 como todo el mundo?
Revisamos tu sistema actual y te decimos qué te falta antes de que se convierta en una urgencia.
Qué es VeriFactu, sin tecnicismos
VeriFactu es el sistema con el que la Agencia Tributaria quiere que cada factura que emitas quede registrada de forma que no se pueda alterar ni «maquillar» después. En la práctica, tu programa de facturación genera un registro de cada factura y lo envía a Hacienda (o lo mantiene listo para enviarlo si se lo requieren), con garantías de que ese registro no se puede tocar a posteriori. El objetivo declarado es acabar con los programas de doble contabilidad y con las facturas que «desaparecen» cuando conviene.
Esto no es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas (la de la Ley Crea y Crece). Son dos obligaciones distintas, con calendarios distintos, y mezclarlas es la primera confusión que hace que muchas empresas se relajen pensando que ya cumplen, o se agobien pensando que les toca antes de lo que realmente les toca.
El calendario real, sin confundir las dos obligaciones
| Fecha | Qué ocurre | A quién afecta |
|---|---|---|
| 2026 (todo el año) | Periodo de implementación voluntaria de VeriFactu | Todos: empresas y autónomos pueden adaptarse ya, sin obligación aún |
| 1 enero 2027 | VeriFactu pasa a ser obligatorio | Empresas contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades |
| 1 julio 2027 | VeriFactu pasa a ser obligatorio | Autónomos (personas físicas) y el resto de contribuyentes |
| Octubre 2027* | Factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece), obligación distinta a VeriFactu | Empresas con más de 8 millones de facturación |
| Octubre 2028* | Factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) | Resto de empresas y autónomos |
*Fechas previstas para la factura electrónica de la Ley Crea y Crece, pendientes del desarrollo reglamentario definitivo. VeriFactu se regula en el Real Decreto 1007/2023 (BOE de 7 de diciembre de 2023).
La idea clave: en septiembre de 2026 nadie está obligado a usar VeriFactu todavía. Pero todo el mundo está ya en la ventana en la que se puede adaptar sin presión, probarlo con tranquilidad y llegar a 2027 con el sistema funcionando, en vez de estrenándolo a contrarreloj.
¿Sabes si tu empresa entra en el grupo de enero de 2027 o en el de julio de 2027?
Te lo aclaramos y te decimos qué necesitas cambiar en tu facturación antes de esa fecha.
Qué cambia en tus facturas, en la práctica
Con VeriFactu, cada factura que emitas incorpora dos elementos nuevos que hoy probablemente no tiene: una huella o «hash» que enlaza cada registro de facturación con el anterior, de forma que si alguien intenta modificar una factura a posteriori, la cadena se rompe y queda constancia; y un código QR que permite comprobar los datos básicos de esa factura, incluso desde el móvil, y que el receptor puede usar para verificar que lo que le han facturado coincide con lo que se ha declarado. El sistema puede enviar esos registros a la Agencia Tributaria en tiempo real o mantenerlos preparados para remitirlos si se solicitan, según la modalidad elegida.
Nada de esto lo monta tu empresa desde cero: lo aporta el software de facturación, siempre que esté certificado como conforme con el Real Decreto 1007/2023. La parte que sí depende de ti es comprobar que el programa que usas hoy (o el que estás valorando) cumple estos requisitos, y no darlo por supuesto porque el proveedor lo diga en su web.
Lo que cuesta no cumplir (y no es poco)
Cuando VeriFactu sea obligatorio, seguir facturando con un sistema no adaptado no es una infracción menor. Usar un programa de facturación que no cumple los requisitos puede acarrear sanciones de hasta 50.000€, especialmente si se entiende que el sistema permite ocultar u omitir ingresos. Y no es solo cosa de quien factura: los propios fabricantes de software que comercialicen programas no conformes se enfrentan a multas de hasta 150.000€ por ejercicio y por cada tipo de programa irregular. Esto ha llevado a que la mayoría de proveedores de software ya estén certificando sus soluciones, pero no todos lo harán al mismo ritmo, y no todos los negocios lo comprobarán a tiempo.
Por qué conviene decidirlo en septiembre y no en 2027
Vas a elegir mejor sin la presión de una fecha límite encima. Cambiar de programa de facturación con calma te permite comparar opciones, migrar tu histórico sin errores y formar a tu equipo sin prisa.
Vas a llegar a 2027 con el sistema ya probado, no estrenado el mismo mes en que empieza a ser obligatorio. Cualquier fallo de configuración se detecta y corrige durante el periodo voluntario, sin que cuente como incumplimiento.
Vas a evitar el cuello de botella de proveedores que se va a formar en los meses previos a cada fecha límite, cuando todo el mercado quiera migrar a la vez y los precios y los tiempos de implementación se disparen.
Vas a saber, con tiempo, si tu proveedor actual va a estar a la altura o si necesitas cambiar de sistema, sin que ese descubrimiento llegue justo cuando ya deberías estar cumpliendo.
¿Quieres empezar el periodo voluntario de VeriFactu con criterio, no con lo primero que te ofrezcan?
Te ayudamos a elegir el sistema adecuado a tu actividad y a implementarlo antes de que sea obligatorio.
El error que se repite con cada obligación digital
Ya lo hemos visto con el SII, con Bizum y los pagos con tarjeta, con el propio Kit Digital: cada vez que hay una fecha límite legal, se forman dos grupos de empresas. El primero se adapta con margen, sin coste de urgencia y con tiempo para corregir errores. El segundo espera hasta el último trimestre, se encuentra con proveedores saturados, con software mal implantado y, en algunos casos, con la propia obligación ya en vigor antes de estar realmente preparado. La diferencia entre los dos grupos no es el tamaño de la empresa ni el presupuesto. Es, otra vez, cuándo se toma la decisión.
La conclusión que te llevas
VeriFactu no te obliga hoy. Pero el momento de decidir cómo vas a cumplirlo no es la fecha límite, es ahora, mientras todavía puedes elegir con calma. Si facturas como autónomo o gestionas una empresa, septiembre de 2026 es un buen mes para hacerte una sola pregunta: si tuviera que cumplir mañana, ¿mi forma de facturar aguantaría, o tendría que empezar de cero con las prisas de todos los demás?
En Securex Tax & Legal te ayudamos a adaptarte a VeriFactu ahora, con criterio, no en 2027, con urgencia.
Fuente de referencia: Real Decreto 1007/2023 (BOE 7 de diciembre de 2023) y calendario oficial de implementación de VeriFactu de la Agencia Tributaria.
