Cómo prepararte ante una inspección y evitar errores

Cómo prepararte ante una inspección y evitar errores

Una inspección de Hacienda puede generar nerviosismo incluso en las empresas más cumplidoras. Y no es para menos: un requerimiento de la Agencia Tributaria puede derivar en revisiones exhaustivas, sanciones económicas o incluso procedimientos judiciales. Por eso, estar preparado antes de que ocurra es clave para minimizar riesgos y afrontar el proceso con seguridad.

En este artículo analizamos cómo funciona una inspección de Hacienda, qué puede motivarla, qué documentación debes tener siempre preparada, y cuáles son las señales que podrían indicar que tu empresa está en el radar de la Administración Tributaria.

¿Qué es una inspección de Hacienda?

Una inspección de Hacienda es un procedimiento administrativo mediante el cual la Agencia Tributaria verifica el cumplimiento de las obligaciones fiscales de una persona física o jurídica.

Durante la inspección, Hacienda puede:

  • Solicitar información y documentación.

  • Acceder a tu contabilidad, facturas, movimientos bancarios o declaraciones presentadas.

  • Realizar visitas a tu domicilio fiscal o a tus oficinas.

  • Contrastar tu actividad con la de otras empresas del sector o con fuentes externas (SII, modelos informativos, AEAT, etc.).

El objetivo es comprobar que se ha declarado todo correctamente, sin ocultaciones, errores ni fraude fiscal.

¿Qué puede motivar una inspección?

Aunque muchas inspecciones se inician de forma aleatoria, existen ciertos factores de riesgo que aumentan las probabilidades de que Hacienda ponga el foco en tu empresa:

1. Declaraciones inconsistentes

Diferencias significativas entre los ingresos declarados en IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades u otros modelos pueden levantar sospechas. Por ejemplo, si presentas ingresos muy bajos pero facturas mucho, o si deduces gastos atípicos, la inspección puede ser inminente.

2. Exceso de gastos deducibles

Una empresa que declara beneficios mínimos o incluso pérdidas durante varios años, pero acumula altos gastos deducibles, puede parecer sospechosa. Hacienda podría considerar que estás utilizando deducciones de forma indebida.

3. Operaciones con terceros sujetos a control

Colaborar o facturar con empresas que están bajo inspección o que han sido denunciadas puede llevar a que Hacienda revise también tu contabilidad. Lo mismo ocurre con operaciones intragrupo sin justificación de mercado.

4. Uso de efectivo

Movimientos de efectivo elevados o injustificados (especialmente en sectores como hostelería, comercio o construcción) pueden activar alertas automáticas.

5. Cambios bruscos de actividad o facturación

Un crecimiento anormal o un cambio repentino en la actividad de la empresa puede llamar la atención, sobre todo si no se justifica adecuadamente en la contabilidad.

¿Cómo saber si estás en el radar de Hacienda?

Aunque no siempre es posible anticiparlo, hay señales que pueden indicar que estás siendo observado por la Agencia Tributaria:

  • Has recibido requerimientos informativos más frecuentes de lo habitual.

  • Hacienda ha solicitado datos a clientes o proveedores tuyos (modelo 347, 349…).

  • Has sido incluido en un plan de inspección sectorial.

  • Te han denegado devoluciones de IVA o te han pedido más documentación para justificar deducciones.

  • Has realizado operaciones internacionales sin informar correctamente (modelo 232, 720…).

Cómo prepararte ante una inspección: medidas preventivas

Si quieres minimizar riesgos y evitar sustos, estas son las principales recomendaciones para estar preparado en todo momento:

1. Mantén tu contabilidad actualizada y clara

Llevar una contabilidad ordenada y alineada con la normativa contable y fiscal es la primera barrera de defensa. Todo asiento debe estar debidamente justificado.

  • Verifica que todos los ingresos estén declarados.

  • Clasifica bien los gastos y deducciones.

  • Revisa que no falte ningún soporte documental.

2. Conserva todos los justificantes

Según la ley, debes conservar facturas, contratos, recibos y demás documentos durante al menos cuatro años (plazo de prescripción). Esto incluye:

  • Facturas emitidas y recibidas.

  • Contratos con proveedores y clientes.

  • Justificantes de pagos.

  • Libros contables y modelos tributarios.

3. Documenta operaciones vinculadas

Si formas parte de un grupo empresarial o tienes operaciones con partes vinculadas, asegúrate de cumplir con las obligaciones de documentación en precios de transferencia. El modelo 232 y los informes justificativos son obligatorios en muchos casos.

4. Revisa tus modelos fiscales periódicamente

Haz una revisión general del estado fiscal de tu empresa: modelos 111, 115, 303, 130, 200, 190, 390, 349… Cualquier incoherencia entre ellos puede generar una revisión automática.

5. Prepara a tu equipo contable

Tu equipo interno o la asesoría externa deben estar preparados para responder rápidamente a cualquier requerimiento. Contar con un checklist interno de documentación puede acelerar el proceso y evitar errores de última hora.

¿Qué hacer si recibes una notificación?

Si recibes una carta o notificación electrónica indicando el inicio de una inspección, actúa con calma pero con rapidez:

  • Lee detenidamente la notificación: comprueba los plazos y el motivo del requerimiento.

  • Consulta con tu asesor fiscal o abogado especializado.

  • Prepara la documentación solicitada con rigor, sin omitir datos ni aportar información contradictoria.

  • Responde en plazo. Ignorar una notificación puede derivar en sanciones graves.

  • Mantén una actitud colaborativa y transparente.

Sanciones por incumplimiento

Dependiendo del grado de incumplimiento, Hacienda puede imponer sanciones que van desde leves a muy graves:

  • Retrasos en declaraciones: recargos por presentación fuera de plazo.

  • Deducciones indebidas: sanciones económicas del 50% al 150% del importe.

  • Omisión de ingresos o fraude fiscal: sanciones penales en casos graves.

Prevenir es siempre mejor que corregir

Una inspección de Hacienda no tiene por qué ser una pesadilla si tu empresa cumple con la normativa y tiene todo en orden. La clave está en la prevención, la revisión periódica de la contabilidad y el asesoramiento profesional.

Desde Securex Tax & Legal, ayudamos a empresas y autónomos a:

  • Realizar revisiones fiscales preventivas.

  • Prepararse ante inspecciones o requerimientos.

  • Corregir incoherencias contables o fiscales.

  • Representar a la empresa ante la Agencia Tributaria si fuera necesario.

¿Te preocupa tu situación fiscal actual? ¿Quieres revisar que todo esté en orden? Contacta con nosotros y te ayudaremos a prepararte con garantías.

Checklist para cumplir con la normativa de Prevención del Blanqueo de Capitales

Checklist para cumplir con la normativa de Prevención del Blanqueo de Capitales

1. Determinar si eres sujeto obligado

Tienen la consideración de sujeto obligado las personas o entidades a las que se refieren los artículos 2.1 y 2.5 de la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo. 

2. Inscripción en el SEPBLAC

Debes estar registrado como sujeto obligado en el Servicio Ejecutivo de la Comisión de Prevención del Blanqueo de Capitales (SEPBLAC). Es el organismo encargado del control y supervisión en España.

¿Cómo hacerlo? A través de la sede electrónica del Banco de España. Es un paso previo obligatorio para poder presentar comunicaciones y cumplir con la normativa.

3. Elaborar un Manual de Prevención del Blanqueo 

Algunos sujetos obligados tienen la obligación de elaborar un manual en el que se deben detallar las políticas y procedimientos internos de tu empresa para la prevención del blanqueo: 

  • Identificación y conocimiento del cliente (KYC).

  • Detección de operaciones sospechosas.

  • Formación del personal.

  • Conservación de documentación.

  • Control interno.

Este documento debe estar actualizado, ser realista y personalizado para tu actividad y estar a disposición de las autoridades.

4. Designación de un Representante ante el SEPBLAC

Algunos sujetos obligados deben designar formalmente un representante ante el SEPBLAC, que será el responsable del cumplimiento de la normativa y de las comunicaciones con el organismo. 

El nombramiento debe estar documentado y enviado al SEPBLAC, junto con una copia del DNI y poderes notariales si aplica. 

5. Aplicar medidas de diligencia debida (KYC)

Es obligatorio identificar y verificar la identidad de todos los clientes antes de iniciar una relación de negocios:

  • Recoger información completa del cliente y su titular real.

  • Analizar el propósito y naturaleza de la relación.

  • Realizar un seguimiento continuo de la relación.

Si detectas operaciones inusuales o de riesgo elevado, deberás aplicar diligencia reforzada.

6. Conservar la documentación durante 10 años

Debes guardar todos los documentos e información recopilada durante al menos 10 años desde el fin de la relación con el cliente:

  • Contratos, facturas, justificantes de operaciones.

  • Copias de documentos de identidad.

  • Informes de seguimiento y comunicaciones internas.

7. Formación del personal

El equipo que trabaja contigo debe estar formado de forma periódica en prevención del blanqueo. Esta formación debe:

  • Ser adecuada al nivel de exposición del puesto.

  • Recogerse en un plan formativo anual.

  • Documentarse mediante registros de asistencia.

8. Examen externo anual (si aplica)

Los sujetos obligados que no están exentos deben contratar un examen externo anual independiente, realizado por un experto ajeno a la organización, que evalúe la eficacia de las medidas de control interno.

El informe debe estar disponible para el SEPBLAC, y su incumplimiento puede acarrear sanciones.

9. Comunicación de operaciones sospechosas (ROS)

Si detectas una operación que puede estar relacionada con blanqueo de capitales, estás obligado a realizar una comunicación por indicio al SEPBLAC.

Esta comunicación debe realizarse de forma confidencial y sin informar al cliente.

10. Evaluación del riesgo del cliente

Implementa una matriz de riesgos que te permita clasificar a tus clientes según su perfil y actividad. Así podrás aplicar medidas proporcionales al nivel de riesgo.

Factores de riesgo pueden incluir:

  • Actividad económica del cliente.

  • Países de residencia u operaciones.

  • Relación con personas políticamente expuestas (PEP).

11. Declaraciones de operaciones en efectivo (Modelo S1)

Si realizas operaciones en metálico superiores a 100.000€ (entrada o salida del país) o superiores a 10.000€ en operaciones nacionales, estás obligado a presentar el Modelo S1 en la AEAT.

¿Qué ocurre si no cumples?

Las sanciones por incumplimiento de la normativa de prevención del blanqueo pueden ser muy graves, tanto económicas como reputacionales:

  • Sanciones de hasta 5 millones de euros o del doble del valor de la operación.

  • Cierre del establecimiento.

  • Responsabilidad penal en casos extremos.

¿Está tu empresa preparada?

Cumplir con la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales no es una opción, sino una obligación legal. Y hacerlo bien requiere conocimiento técnico, procedimientos internos claros y una cultura de cumplimiento.

En Securex Tax & Legal, ayudamos a asesorías, empresas y profesionales a cumplir con todos los requisitos normativos: desde la elaboración del manual hasta las comunicaciones con el SEPBLAC, pasando por la formación y los controles.

¿Te ayudamos?

Contacta con nuestro equipo y te ayudaremos a:

✅ Evaluar si estás cumpliendo con la LPBC.
✅ Elaborar o actualizar tu manual interno.
✅ Diseñar un plan de formación para tu equipo.
✅ Prepararte para inspecciones o revisiones del SEPBLAC.

Novedades fiscales para 2026: cambios clave que empresas, autónomos y asesorías deben conocer

Novedades fiscales para 2026: cambios clave que empresas, autónomos y asesorías deben conocer

A medida que se acerca 2026, el panorama fiscal en España presenta una serie de cambios relevantes para empresas, autónomos y profesionales. Aunque la falta de Presupuestos Generales del Estado limita reformas profundas en los primeros meses, sí existen actualizaciones normativas y obligaciones tributarias que conviene anticipar.

En este artículo analizamos las principales novedades fiscales para 2026, por qué son importantes y qué pueden hacer las organizaciones para adaptarse a tiempo.

1. El panorama general para 2026

El año 2026 comienza sin Presupuestos aprobados, pero con medidas fiscales aprobadas en el último Real Decreto‑Ley del año anterior. Algunas de ellas son prórrogas de beneficios existentes, ajustes en cotizaciones y cambios en mecanismos de control tributario que impactarán tanto a empresas como a profesionales.

2. Verifactu: qué pasa con la factura verificable

Una de las cuestiones más comentadas es la entrada en vigor del sistema VeriFactu, un nuevo mecanismo que la Agencia Tributaria pretende implantar para reforzar la integridad y trazabilidad de las facturas.

Inicialmente previsto para 2026, el Gobierno ha decidido retrasar su obligación hasta 2027 para las pymes y autónomos, a través de un Real Decreto‑Ley de final de año. Con esta modificación:

  • 📅 Empresas (sujetos al Impuesto sobre Sociedades): obligación desde el 1 de enero de 2027.

  • 📅 Autónomos y profesionales: obligado desde 1 de julio de 2027.

Aunque este aplazamiento da más margen, no elimina la obligación: los contribuyentes deberán adaptar sus sistemas de facturación, software y procedimientos para emitir facturas con un formato inalterable y un código QR que permita ver datos fiscales directamente desde la Agencia Tributaria.

¿Qué implica esto para tu empresa?

  • Revisar y/o sustituir tus sistemas de facturación actuales.

  • Comprobar que cumplen requisitos técnicos y reglamentarios.

  • Preparar la migración y formación interna durante 2026.

👉 Consejo: aprovecha este año extra para adaptar procesos sin prisa y evitar sanciones costosas más adelante.

3. Recargo del Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)

En materia de cotizaciones, el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI), que tiene por objetivo reforzar el fondo de reserva de pensiones, experimentará un aumento.

A partir del 1 de enero de 2026:
▪ El recargo total sobre la base de cotización pasará al 0,9%.
▪ De ese porcentaje, 0,75% lo asume la empresa y 0,15% el trabajador.
Este incremento tiene un impacto directo en las nóminas y coste laboral, tanto para empresas como para empleados.

4. Sistema Bizum y control fiscal

Otra novedad importante, especialmente para profesionales y pymes que utilizan pagos electrónicos, es el cambio en la regulación de Bizum y otras formas de pago digital.

A partir de 2026, las entidades financieras deberán reportar mensualmente a la Agencia Tributaria los movimientos vinculados a actividades económicas, con independencia de su importe individual. Esto supone:
📌 Un mayor control sobre pagos recurrentes o habituales que antes no se notificaban.
📌 Menor umbral de reporte para Bizum y otros métodos digitales.
📌 Mayor disponibilidad de datos financieros para la AEAT.

Este cambio no significa que Hacienda “vigile pagos personales”, sino que refuerza la transparencia en las operaciones vinculadas a la actividad profesional o empresarial.

5. Beneficios fiscales prorrogados y otros cambios

Aunque no todos los cambios son estrictamente nuevos, sí hay medidas vigentes que se mantienen y pueden afectar la planificación fiscal:

5.1. Estimación objetiva del IRPF

El sistema de estimación objetiva (módulos) para IRPF se mantiene con una reducción del 5% sobre el rendimiento neto para determinados sectores como agricultura, transporte y comercio minorista.

5.2. Prestación por desempleo

La obligación de presentar la declaración de la renta de quienes perciben prestaciones o subsidios por desempleo no se ampliará en 2026, como estaba previsto inicialmente.

5.3. Beneficios para pymes en el Impuesto sobre Sociedades

Las pymes y empresas de nueva creación contarán con tipos reducidos:
● Entre 21% y 24% frente al tipo general.
● 15% para nuevas compañías con actividad positiva en los dos primeros ejercicios.

6. Impuesto sobre Plusvalías y vivienda

El último Real Decreto‑Ley también aborda ajustes en el Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos (plusvalía municipal), con nuevos coeficientes que buscan limitar la especulación en la compraventa de vivienda.

Estos coeficientes se aplican de forma progresiva según el tiempo transcurrido entre la compra y la venta de un inmueble, lo cual puede afectar a propietarios y sociedades que realicen operaciones en plazos cortos.

7. Claves para anticiparse y planificar tu fiscalidad en 2026

Ante este conjunto de novedades, es fundamental actuar con antelación. Aquí algunas recomendaciones:
✔ Realiza un diagnóstico fiscal y contable antes de finalizar 2025.
✔ Revisa tus sistemas de facturación y pagos digitales.
✔ Evalúa el impacto del MEI y los costes laborales.
✔ Planifica inversiones o deducciones antes de nuevos cambios legislativos.
✔ Consulta con un equipo experto para diseñar la estrategia más eficiente para tu caso.

Conclusión

El año fiscal 2026 trae consigo un escenario mixto: pocas reformas profundas, pero varias medidas importantes que afectan a la gestión cotidiana de empresas y autónomos. Desde la adaptación a nuevos sistemas como VeriFactu hasta el fortalecimiento del control de pagos electrónicos, pasando por cambios en cotizaciones y beneficios fiscales, la planificación anticipada es clave para minimizar riesgos y aprovechar oportunidades.

En Securex Tax & Legal te acompañamos para traducir todas estas novedades en ventajas competitivas, diseñando estrategias fiscales y legales adaptadas a tu realidad y objetivos.

Fuente: eldiario.es

¿Por qué el pre-cierre fiscal puede marcar la diferencia en tu resultado anual?

¿Por qué el pre-cierre fiscal puede marcar la diferencia en tu resultado anual?

A medida que se acerca el final del ejercicio fiscal, muchas empresas y autónomos se centran exclusivamente en cerrar bien el año. Sin embargo, lo que verdaderamente marca la diferencia en términos fiscales y estratégicos no es el cierre… sino el pre-cierre fiscal. Esta práctica, todavía poco implantada en muchas organizaciones, permite tomar decisiones con antelación, optimizar recursos y evitar errores que pueden traducirse en costes innecesarios.

En este artículo, te explicamos qué es el pre-cierre fiscal, por qué es clave para tu negocio, qué riesgos conlleva ignorarlo y qué pasos debes seguir para implementarlo correctamente.

¿Qué es el pre-cierre fiscal?

El pre-cierre fiscal es una simulación del resultado contable y fiscal de una empresa o actividad profesional, que se realiza antes del cierre oficial del ejercicio, normalmente entre octubre y diciembre. No se trata de un trámite obligatorio, pero sí de una herramienta altamente recomendada para anticiparse a la carga fiscal y tomar decisiones con margen de maniobra.

En resumen, permite proyectar cómo cerrará el ejercicio a efectos de impuestos como el Impuesto sobre Sociedades o el IRPF, y actuar en consecuencia.

Beneficios del pre-cierre fiscal

  1. Optimización de la carga tributaria

Uno de los beneficios más relevantes del pre-cierre es la posibilidad de aplicar estrategias fiscales antes del 31 de diciembre que reduzcan la factura fiscal. Algunas de estas acciones pueden incluir:

  • Amortizaciones aceleradas
  • Dotación de provisiones fiscalmente deducibles
  • Anticipación o diferimiento de ingresos y gastos
  • Revisión de gastos deducibles no contabilizados
  • Aplicación de bonificaciones o incentivos fiscales
  1. Mejora en la toma de decisiones financieras

Contar con una estimación precisa del resultado del ejercicio permite ajustar la estrategia de cierre de año: decidir si conviene realizar una inversión antes de final de año, constituir reservas, o incluso modificar la retribución de socios o administradores.

  1. Anticipación de tesorería y pagos de impuestos

Con un buen pre-cierre, podrás prever qué impuestos se deberán pagar, cuánto y cuándo, evitando tensiones de tesorería. Esto es especialmente útil para calcular el pago a cuenta del Impuesto sobre Sociedades o preparar el modelo 303 del IVA.

  1. Reducción de errores y sanciones

El pre-cierre ayuda a detectar errores contables, registros duplicados o facturas mal contabilizadas. Corregirlos antes del cierre definitivo reduce el riesgo de inspecciones o sanciones y facilita una contabilidad más clara y precisa.

  1. Mayor tranquilidad y control

Saber con antelación cómo cerrará tu año fiscal te da una ventaja competitiva y una sensación de control muy valiosa. No tendrás que improvisar en enero ni tomar decisiones a contrarreloj.

¿Qué riesgos implica no hacer pre-cierre?

Ignorar el pre-cierre puede tener consecuencias importantes:

  • Pérdida de oportunidades fiscales por no aplicar deducciones o bonificaciones a tiempo
  • Toma de decisiones precipitadas o sin base real
  • Sorpresas desagradables con el resultado fiscal del ejercicio
  • Falta de previsión financiera de cara a pagos tributarios
  • Riesgo de errores contables que compliquen una futura auditoría

Ejemplos prácticos

Veamos algunos casos reales donde el pre-cierre ha sido decisivo:

Caso 1: Una empresa con beneficios proyectados decidió realizar una inversión en equipamiento antes del 31 de diciembre. Gracias a la amortización anticipada, redujo su base imponible en el Impuesto sobre Sociedades.

Caso 2: Un autónomo que acumulaba gastos deducibles no registrados pudo incluirlos a tiempo en el trimestre correcto tras revisar su contabilidad en el pre-cierre, reduciendo así su IRPF.

Caso 3: Una sociedad que tenía previsto distribuir dividendos a socios optó por cambiar la retribución para optimizar el impacto fiscal personal de estos.

¿Quién debería hacer un pre-cierre?

  • Empresas (sociedades): especialmente aquellas con beneficios recurrentes, movimientos significativos a final de año o complejidad fiscal.
  • Autónomos: en estimación directa, especialmente si tienen ingresos variables, inversiones pendientes o posibles gastos a deducir.
  • Grupos empresariales: que deben optimizar operaciones entre empresas vinculadas.
  • Startups o empresas en crecimiento: que puedan beneficiarse de deducciones específicas por I+D, contratación o reinversión.

Buenas prácticas para un pre-cierre efectivo

  1. Hazlo con tiempo: octubre y noviembre son los mejores meses para realizarlo.
  2. Revisa toda la contabilidad: asegúrate de que ingresos, gastos, amortizaciones y provisiones estén correctamente registrados.
  3. Consulta con tu asesor fiscal: es fundamental para aplicar bien la normativa y optimizar los resultados.
  4. Valora opciones fiscales específicas: como la compensación de bases negativas, deducciones autonómicas o reserva de capitalización.
  5. Evalúa el impacto en tus socios o accionistas: ten en cuenta su fiscalidad personal.

Conclusión: anticiparse es ganar

El pre-cierre fiscal no es solo una práctica recomendable: es una herramienta estratégica clave para cualquier negocio. Permite ajustar cuentas, aprovechar incentivos, evitar errores y cerrar el año con seguridad.

Desde Securex Tax & Legal, acompañamos a nuestros clientes en todo este proceso, ofreciendo asesoramiento experto y personalizado, para que cada decisión que se tome antes del 31 de diciembre tenga el mayor impacto positivo posible.

¿Ya has hecho el pre-cierre de tu negocio?

Contacta con nosotros y te ayudamos a cerrar el año con visión, estrategia y tranquilidad.

 

Cambios fiscales que debes tener en cuenta de cara a 2026: VeriFactu, Impuesto de Sociedades y más

Cambios fiscales que debes tener en cuenta de cara a 2026: VeriFactu, Impuesto de Sociedades y más

El calendario fiscal no se detiene y ya podemos anticipar algunas de las transformaciones clave que afectarán a empresas, autónomos y asesorías de cara a 2026. La implementación obligatoria de VeriFactu, los cambios normativos en el Impuesto de Sociedades y la creciente digitalización de las obligaciones tributarias marcan un punto de inflexión que no se puede ignorar.

¿Qué debes tener en cuenta? ¿Cómo afectarán estas medidas a tu contabilidad y fiscalidad? ¿Y qué puedes hacer desde ya para prepararte y no improvisar a última hora? Te lo contamos todo a continuación.

1. VeriFactu: la factura verificable será obligatoria

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el sistema implantado por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad, trazabilidad y verificación de las facturas emitidas por autónomos y empresas. Su finalidad principal es prevenir el fraude fiscal mediante el uso de software de facturación que impida alterar o eliminar facturas sin dejar rastro.

¿A quién afecta?

  • Empresas (personas jurídicas): obligatorio a partir del 1 de enero de 2026.
  • Autónomos (personas físicas): obligatorio a partir del 1 de julio de 2026.

¿Qué implica?

  • Uso obligatorio de software homologado que cumpla los requisitos técnicos del RD 1007/2023.
  • Todas las facturas deberán incluir código QR y leyenda identificativa.
  • El sistema generará un registro inalterable de cada factura emitida.
  • Posibilidad (voluntaria, por ahora) de envío automático a la AEAT en tiempo real.

¿Por qué es importante anticiparse?

Las empresas que aún emiten facturas en Word, Excel o software sin homologar deberán migrar a un sistema compatible durante 2025. Adelantarse a este proceso puede evitar colapsos, errores y sanciones de hasta 50.000 € por uso de programas no conformes.

2. Cambios en el Impuesto de Sociedades

El Gobierno ha aprobado una serie de medidas que modifican el funcionamiento del IS a partir de los próximos ejercicios, en línea con las recomendaciones de la UE y los compromisos del Plan de Recuperación.

Cambios relevantes para 2026:

  • Limitación de deducciones: se revisarán algunas deducciones vigentes para armonizar la tributación efectiva entre empresas de distinto tamaño.
  • Compensación de bases negativas: podría restringirse o condicionarse más su uso, con topes temporales o nuevas exigencias documentales.
  • Mayor control sobre operaciones vinculadas y precios de transferencia.
  • Tributación mínima del 15% para grandes empresas, aplicable en casos concretos donde la base imponible se vea reducida excesivamente.

¿Qué debes hacer?

Un análisis fiscal estratégico antes de cerrar 2025 es clave. Asegúrate de:

  • Optimizar las deducciones que todavía pueden aplicarse.
  • Documentar correctamente tus operaciones internas y externas.
  • Calcular bien la base imponible si tienes bases negativas pendientes.
  • Evaluar si tus políticas contables pueden adaptarse para minimizar impacto en 2026.

3. Avance imparable hacia la fiscalidad digital

La digitalización no es solo una opción, es una exigencia normativa. La AEAT ya ha dejado claro su camino: más datos, en menos tiempo y con más control.

Tendencias en marcha:

  • Consolidación del Suministro Inmediato de Información (SII) en grandes empresas.
  • Obligatoriedad de presentar declaraciones exclusivamente por vía electrónica.
  • Creciente automatización de los borradores fiscales (IVA, IS, IRPF) a partir de la información enviada por el contribuyente.
  • Foco especial en herramientas como Mi Carpeta Fiscal, sistemas de aviso y plataformas de revisión previa.

¿Qué se recomienda?

  • Formar al equipo contable o financiero en estas nuevas plataformas.
  • Mantener actualizado el software de contabilidad y facturación.
  • Asegurar una buena conciliación entre contabilidad e impuestos (para evitar incoherencias automatizadas).

4. ¿Y los autónomos?

Los profesionales y pequeños negocios también deben estar alerta:

  • Desde 2026 deberán usar software VeriFactu.
  • El nuevo sistema de cotización por ingresos reales sigue ajustándose, con nuevas tablas previstas.
  • Se prevé una mayor revisión automática de gastos deducibles en IRPF.

Recomendación: cuanto antes se adapten a herramientas digitales homologadas y mantengan una contabilidad ordenada, más fácil será el cumplimiento normativo y la optimización fiscal.

  1. Cómo anticiparse: buenas prácticas desde ya

✅ Haz un pre-cierre fiscal 2025: no esperes a diciembre. Simula tus resultados y toma decisiones con tiempo.

✅ Evalúa tu software de facturación: asegúrate de que esté alineado con VeriFactu y cumple con los estándares exigidos por la AEAT.

✅ Planifica tus inversiones y gastos deducibles: puede que 2025 sea el último año para aprovechar ciertas ventajas fiscales.

✅ Consulta con tu asesoría de confianza: cada caso es distinto. No todos los negocios deben tomar las mismas decisiones.

✅ Participa en webinars o formaciones: mantenerse actualizado será clave para no perder competitividad ni incurrir en errores costosos.

Conclusión

2026 marcará un antes y un después en la forma de cumplir con las obligaciones fiscales en España. VeriFactu, el nuevo enfoque del Impuesto de Sociedades y el impulso definitivo a la digitalización fiscal exigirán mayor previsión, análisis y estrategia.

Desde Securex Tax & Legal, ayudamos a nuestros clientes a prepararse con tiempo, analizando su situación actual y trazando un plan adaptado a su realidad y objetivos. Porque cumplir es importante, pero anticiparse es la verdadera clave.

¿Quieres saber cómo afectarán estos cambios a tu empresa? Contacta con nuestro equipo y empieza a prepararte desde hoy.

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